10 tips phỏng vấn online dành cho người đi làm

Trong công cuộc chuyển đổi số và trong thời gian đại dịch, nhiều hình thức tuyển dụng đã đang được thay đổi. Thay vì phải đến văn phòng và gặp mặt trực tiếp, nhiều công ty đã chuyển sang phỏng vấn online bằng Google Meet, Skype hay Zoom.  Vậy làm thế nào để cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ nhất và bạn có thể vượt qua hàng ngàn đối thủ khác? Hãy cùng Axcela tìm hiểu các kỹ năng phỏng vấn online qua bài viết bên dưới nhé.

1. Quần áo nghiêm chỉnh

Tips phỏng vấn online: quần áo nghiêm chỉnh

Đừng vì phỏng vấn online mà ăn mặc lôi thôi và không nghiêm chỉnh. Thay vào đó, bạn hãy chuẩn bị một bộ trang phục nghiêm túc như đang được phỏng vấn trực tiếp. Bạn nên mặc áo sơ mi, quần tây hoặc váy dài để thể sự chỉnh chu và chuyên nghiệp của bản thân. Một tips nhỏ dành cho bạn là hãy mặc quần áo đồng màu vì sọc và các họa tiết phức tạp có thể trông rất xấu trên video.

2. Loại bỏ phiền nhiễu

Hãy đóng hết cửa sổ và cửa phòng bạn, tắt hết TV ở hành lang và cài chế độ im lặng với điện thoại di động vì các tiếng ồn có thể làm sao nhãng suy nghĩ của bạn hoặc không thể nghe rõ được câu hỏi của nhà tuyển dụng thông qua video. Nếu như nhà bạn có trẻ nhỏ hoặc thú cưng thì hãy đảm bảo chúng đã ở cách tầng với phòng bạn đang phỏng vấn và không thể làm gián đoạn cuộc phỏng vấn của bạn. Theo ý kiến của nhiều nhà tuyển dụng thì việc để tiếng trẻ nhỏ hoặc chó sủa, mèo kêu lọt vào video phỏng vấn sẽ làm cho họ nghĩ rằng ứng viên không coi trọng cuộc phỏng vấn và dĩ nhiên là họ sẽ không chọn ứng viên đó. 

3. Tìm một background trung lập

Vì không thể đánh giá trực tiếp ứng viên, nên nếu vô tình nhà tuyển dụng thấy được phông nền như phòng ngủ với một chiếc giường luộm thuộm, một phòng làm việc đầy lộn xộn hoặc một bàn bếp… sẽ làm bạn mất điểm trong cuộc phỏng vấn online vì cảm giác thiếu chuyên nghiệp mà phông nền mang lại. Hãy chuẩn bị một background với màu nền trơn và không có họa tiết, nhưng đừng trùng màu với áo sơ mi mà bạn đang mặc, điều này sẽ giúp bạn ghi điểm lớn với nhà tuyển dụng. 

4. Kiểm tra ánh sáng

Tips phỏng vấn online: Kiểm tra ánh sáng thiết bị

Axcela biết rằng rất khó để có được ánh sáng hoàn hảo khi phỏng vấn trong nhà nhưng bạn có thể sử dụng các mẹo sau để ánh sáng được tối ưu nhất: 

• Đừng tối quá hoặc đừng sáng quá vì khi nhìn qua video, trông bạn sẽ như đang thu mình trong bóng tối hoặc quá sáng chói phải đeo kính
• Hãy thử đặt hai chiếc đèn bàn ở hai bên bạn để xem ánh sáng có được sáng đều hơn không
• Nếu được, hãy cố gắng sử dụng ánh sáng tự nhiên như ban công hay ánh sáng từ cửa sổ không kéo rèm. 
• Loại bỏ mọi ánh sáng ngược trực tiếp (như cửa sổ sau lưng bạn) và tránh ánh sáng chiếu trực tiếp qua đầu bạn.

5. Kiểm tra thiết bị khi phỏng vấn online

Sau đây là những câu hỏi gợi ý giúp bạn kiểm tra thiết bị của mình trước cuộc phỏng vấn online:

• Bạn đã cài đặt phần mềm phỏng vấn đó chưa? Đã đăng ký tài khoản hay chưa?
• Kiểm tra laptop có thể đủ pin để sử dụng trong khoảng thời gian từ một đến hai giờ khi phỏng vấn không?
• Tai nghe, micro và camera trên laptop có thể sử dụng ổn định không? Có cần chuẩn bị thêm gì nữa hay không?
• Đường truyền có ổn định hay không? Nếu không, có cần chuẩn bị thêm đồ phát 3G-4G hay không?

Sau khi tự kiểm tra, hãy thử phỏng vấn hoặc gọi điện trò chuyện với bạn, bằng những phần mềm và thiết bị phỏng vấn để đảm bảo mọi thứ đều sẵn sàng. 

6. Kiểm tra múi giờ

Tips phỏng vấn online: Kiểm tra múi giờ

Nếu như cuộc phỏng vấn online với nhà tuyển dụng nước ngoài, hãy nhớ kiểm tra kỹ múi giờ để online đúng giờ. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn thiếu chuyên nghiệp và trừ điểm nếu như bạn đến trễ, dù cho đây là cuộc phỏng vấn online. 

7. Thực hành phỏng vấn

Hãy soạn thảo một kịch bản phỏng vấn online và thực hành phỏng vấn với bạn một vài lần trước buổi phỏng vấn. Điều này góp phần giúp bạn nhận ra được những lỗi mà mình có thể gặp phải, kiểm tra sự ổn định của các thiết bị và việc luyện tập thường xuyên giúp bạn gia tăng sự tự tin khi phỏng vấn chính thức. 

8. Tạo một tờ giấy gian lận

Tips phỏng vấn online: Tận dụng những tờ giấy note để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Người phỏng vấn ở cách màn hình của bạn sẽ không thể nhìn thấy những gì không hiện trên camera, vì vậy, hãy thử tận dụng không gian phỏng vấn để làm làm lợi thế cho bản thân, biểu đạt những điểm mạnh mà bạn muốn nhà tuyển dụng biết về mình. Hãy dán những tờ giấy note ghi chú của bạn sau lưng laptop hoặc trên bức tường trước đối diện bạn, những tóm tắt điểm mạnh, những kỹ năng mình nên biểu đạt trước nhà tuyển dụng hay những điểm mình cần lưu ý về vị trí đang ứng tuyển.

9. Luôn để mắt nhìn về phía trước

Bạn nên nhìn vào máy ảnh càng nhiều càng tốt, chứ không phải hình ảnh của người khác trên màn hình. Và hãy cố gắng luyện tập để có thể nhìn thật tự nhiên. Việc nhìn vào máy ảnh càng gần, bạn càng có thể giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn. Trong khi đó, khi nhìn vào màn hình thì bạn sẽ xuất hiện ở bên phía nhà tuyển dụng cảm giác như đang nhìn chằm chằm vào không gian của họ, chứ không phải giao tiếp với họ. Ngoài ra, hãy nâng máy tính xách tay ngang tầm mắt bằng cách xếp sách hoặc hộp bên dưới, bằng cách này, bạn có thể nhìn chằm chằm trực tiếp vào máy ảnh mà không cần cúi xuống

10. Tạo năng lượng cho bản thân

Hãy thử thực hiện một số động tác nhảy dây hoặc chạy bộ xung quanh khu nhà trước khi phỏng vấn để nâng cao năng lượng của bản thân và giúp xoa dịu mọi căng thẳng.  Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng cảm thấy bạn là người lúc nào cũng tràn trề năng lượng, sẵn sàng hoàn thành công việc bất cứ lúc nào và là ứng viên tiềm năng mà họ đang tìm kiếm. Bài viết trên là 10 mẹo giúp cho cuộc phỏng vấn online của bạn thành công hơn bao giờ hết. Hãy tiếp tục theo dõi những mẹo hay dành cho người đi làm tại website Axcela nhé! Bạn có thể thích một số nội dung sau:  Cách tìm kiếm việc làm hoàn hảo bằng Sơ đồ Venn và Bản đồ Tư duy Làm thế nào để đàm phán lương bằng tiếng Anh thành công ? ______ Axcela Vietnam – Lựa chọn uy tín đào tạo tiếng Anh cho người đi làm và doanh nghiệp Hơn 10 năm phát triển trong lĩnh vực đào tạo tiếng Anh cho doanh nghiệp và người đi làm. Tính đến hiện tại, Axcela Vietnam đã có hơn 1300 học viên, triển khai đào tạo tiếng Anh cho trên 215 doanh nghiệp và có đến 94% trên tổng số học viên hoàn thành mục tiêu khóa học đề ra. Axcela Vietnam tự hào là lựa chọn đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp/học viên. Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: Lầu 14, HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: (028) 73 022 888 hoặc 0932 139 103
• Email: info@axcelavietnam.com
• Website: axcelavietnam.com