Những Cấu Trúc Bài Thuyết Trình Bằng Tiếng Anh Chuyên Nghiệp

Cách thuyết trình tiếng Anh lôi cuốn không chỉ là một kỹ năng quan trọng mà còn là một công cụ hữu ích trong học tập và công việc. Để thực hiện một bài thuyết trình tiếng Anh thành công, bên cạnh sự lưu loát trong ngôn ngữ, người trình bày cần có sự tự tin và khả năng diễn đạt rõ ràng theo từng phần cụ thể. Vậy cấu trúc bài thuyết trình bao gồm những phần nào? Hãy cùng Acxela tìm hiểu những cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh chuyên nghiệp theo hướng dẫn dưới đây.

Những cấu trúc cần thiết khi thuyết trình tiếng Anh

Thuyết trình bằng tiếng Anh không nhất thiết phải bó buộc vào các khuôn khổ hoặc quy tắc cụ thể. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu, việc áp dụng các cấu trúc của 1 bài thuyết trình bằng tiếng Anh cơ bản dưới đây sẽ giúp phần trình bày trở nên dễ nhớ hơn và chuyên nghiệp hơn:

Tự giới thiệu – Introducing yourself

Tự giới thiệu về bản thân là phần mở đầu bắt buộc trong cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh. Một số mẫu câu bắt đầu bạn có thể áp dụng như:

• Good morning/afternoon, everybody (Chào buổi sáng/chiều mọi người.)
• Distinguished participants (Kính thưa quý vị).
• Hi, everyone. I’m … Good to see you all. (Chào mọi người, tôi là … Rất vui được gặp mọi người)
• I’m … , from … (Tôi tên là …, đến từ … )

Giới thiệu chủ đề – Introducing the topic

Cấu trúc bài thuyết trình tiếng Anh tiếp theo là giới thiệu chủ đề thật rõ ràng sao cho cho người nghe dễ hình dung. Bạn hãy áp dụng một số mẫu câu sau:

• Today I will present to you about… [topic]…. (Hôm nay tôi sẽ trình bày với các bạn về chủ đề…)
• I’d like to present to you [topic]….(Tôi muốn trình bày với các bạn về chủ đề …)
• I am delighted to be here today to tell you about… [topic]…(Tôi rất vui được có mặt ở đây hôm nay để kể cho các bạn về chủ đề…)
• The topic of my talk today is… (Chủ đề cuộc nói chuyện của tôi là…)

Trình bày cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh – Introducing the structure

Cấu trúc bài thuyết trình tiếng Anh chuyên nghiệp

Để người nghe hiểu rõ cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh gồm mấy phần, người nói cần trình bày theo từng ý sau:

• My presentation consists of… parts. (Bài thuyết trình của tôi gồm… phần.)
• I will start with…/I will begin with…(Tôi sẽ bắt đầu với/ Đầu tiên tôi sẽ nói về/ Tôi sẽ mở đầu với).
• Next I will move to the section… (Tiếp theo tôi sẽ chuyển đến phần…)
• And finally…(Cuối cùng).

Có thể bạn quan tâm: Cách viết thư chào hàng bằng tiếng Anh thu hút và ấn tượng

Đưa ra các câu hỏi

Đặt câu hỏi là phần không thể thiếu trong cấu trúc của bài thuyết trình. Bạn có thể đặt một số câu hỏi theo gợi ý sau:

• We now have 30 minutes for questions and discussion. (Bây giờ chúng ta có 30 phút để đặt câu hỏi và thảo luận).
• Now I am very eager to hear your comments on this topic. (Bây giờ tôi rất háo hức để nghe bình luận của các bạn về chủ đề này).
• Does anyone want to ask any questions right now? (Ngay lúc này có ai muốn đặt câu hỏi gì không?).
• And now, if you have any questions, I’m ready to answer them all. (Và bây giờ, nếu có câu hỏi nào, tôi sẵn sàng giải đáp hết).

Bắt đầu bài thuyết trình – Beginning the presentation

Để bắt đầu bài thuyết trình, bạn cần phân chia các phần hợp lý. Theo cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh, bạn hãy nhắc nhiều lần về những điều mà bạn đang nói theo các mẫu câu sau:

• Like I said at the beginning…(Như lúc đầu tôi đã nói…)
• This, of course, will help you to achieve the 30% increase. (Điều này, tất nhiên, sẽ giúp quý vị (đạt được mức tăng 30%).
• As you remember, we are concerned with… (Như quý vị cũng biết, chúng ta đang quan tâm đến…)

Nếu bạn có phần mục lục, hãy kiểm tra thật kỹ để đảm bảo rằng người nghe luôn tập trung vào bài thuyết trình. Việc chú ý vào mục lục cũng giúp người nghe nhận biết bạn sắp chuyển sang một chủ đề mới. Để làm cho bài thuyết trình của bạn dễ hiểu hơn, hãy sử dụng các yếu tố minh họa sau:

• This graph shows you…(Đồ thị này cho thấy…)
• If you consider this, you will see…(Nếu quý vị xem xét điều này, quý vị sẽ thấy…)
• I’d like you to look at this…(Tôi muốn quý vị xem xét…)

Tiếp theo, bạn hãy giải thích tại sao những hình ảnh minh họa lại quan trọng bằng cách dùng:

• This clearly shows …(Điều này cho thấy…)
• From this, we can understand how / why… (Tại đây, chúng ta có thể hiểu làm thế nào / tại sao…)

Sắp xếp các phần – Ordering

Để phần trình bày gọn gàng hơn, bạn hãy sắp xếp các câu dẫn trong bài thuyết trình tiếng Anh:

• Firstly…secondly…thirdly…lastly… (Thứ nhất…thứ hai … thứ ba…cuối cùng…)
• To start with…later…to finish up… (Bắt đầu với … sau đó…để kết thúc…)

Kết thúc một phần – Finishing one part

Khi kết thúc một phần trong cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh, bạn hãy áp dụng các mẫu câu sau:

• Well, I’ve told you about… (Vâng, tôi vừa trình bày với các bạn về phần …)
• The above is all I have to say about the section… (Trên đây là tất cả những gì tôi phải nói về phần …)

Bắt đầu một phần khác – Starting another part

Khi bắt đầu chuyển sang một phần khác, bạn hãy giữ cho khán giả luôn chú ý vào bạn. Hãy nhớ những gì bạn đang nói gần như là mới mẻ với người nghe. Để chuyển sang một vấn đề mới, bạn có thể sử dụng một số mẫu câu sau:

• I’d now like to move on to…(Bây giờ tôi muốn chuyển sang…)
• Now I’d like to look at…(Bây giờ tôi muốn xem xét…)
• This leads me to my next point…(Điều này dẫn tôi đến vấn đề tiếp theo…)

Kết thúc bài thuyết trình tiếng Anh – Ending

Trong cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh, phần kết thúc cần tóm gọn vấn đề theo hướng dẫn các câu sau:

• I would like to conclude the matter by… (Tôi muốn kết luật lại vấn đề bằng cách …)
• The above is the conclusion of my presentation. (Trên đây là phần kết thúc của bài thuyết trình của tôi.)

Cảm ơn thính giả – Thanking your audience

Một trong những cấu trúc cần thiết khi thuyết trình tiếng Anh là phần cảm ơn khán giả đã dành thời gian lắng nghe bài thiết trình. Một số mẫu câu thông dụng như:

• Thank you for listening. (Cảm ơn bạn đã lắng nghe).
• Thank you all for listening, it is an honor for me to be here today. (Cảm ơn tất cả các bạn vì đã lắng nghe, thật là một vinh hạnh cho tôi vì được ở đây hôm nay.)
• Many thanks for your attention. (Cảm ơn rất nhiều vì sự tập trung của bạn.)
• Thank you very much for listening so attentively. (Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã tập trung lắng nghe).

Cảm ơn người nghe sau khi thuyết trình bài tiếng Anh

Xem thêm: Top 18+ cách chào hỏi bằng tiếng Anh thường dùng trong giao tiếp

Đặt câu hỏi và trả lời – Question and answer

Sau mục cảm ơn, bạn có thể đặt một số câu hỏi để thảo luận như:

• Now if anyone has any questions, I’m happy to answer them. (Bây giờ ai có câu hỏi nào, tôi rất sẵn lòng để giải đáp chúng).
• Now I’ll try to answer any questions you may have. (Bây giờ tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý vị đặt ra.)
• Do you have any questions for me to answer? (Có câu hỏi nào cần tôi giải đáp không?)

Gợi ý trả lời thảo luận theo cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh như sau:

• Thank you for your question, in my opinion/from my point of view… (Cảm ơn câu hỏi của bạn, theo quan điểm của tôi/từ quan điểm của tôi…)
• That’s a pretty interesting question but it’s hard to answer here. I need to do more research. (Đó là một câu hỏi khó có thể trả lời ở đây, tôi cần phải nghiên cứu thêm nữa) (Áp dụng trong trường hợp bạn không muốn/không thể trả lời câu hỏi ngay lập tức).
• That’s a good point, but I’m not sure I completely agree with you on that. (Đó là một quan điểm hay, nhưng tôi không chắc là tôi hoàn toàn đồng ý với anh về điều đó).

Mẹo để có một bài thuyết trình bằng tiếng Anh hoàn hảo

Tham khảo các mẹo để thuyết trình chuyên nghiệp hơn trong công việc

Để có một bài thuyết trình ấn tượng, ngoài cấu trúc của một bài thuyết trình bằng tiếng Anh mà chúng tôi bật mí ở trên, bạn cần lưu lại 3 mẹo siêu hữu ích dưới đây:

Có kế hoạch cho bài thuyết trình bằng tiếng Anh

Đầu tiên, hãy tìm kiếm và thu thập thông tin liên quan đến chủ đề bài thuyết trình. Tổ chức và chắt lọc các thông tin thuyết phục cũng như số liệu thực tế từ góc nhìn cá nhân. Sau đó xây dựng cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh, phân loại ý chính và ý phụ một cách rõ ràng và logic để.

Trong quá trình chuẩn bị, nếu thời gian cho phép, bạn hãy tạo một bài thuyết trình tiếng Anh bằng cách sử dụng PowerPoint, Canva, hoặc Prezi. Đừng quên tận dụng hình ảnh, video và biểu đồ để làm cho bài thuyết trình sinh động và lôi cuốn hơn.

Luyện tập trước

Khi chuẩn bị bài thuyết trình, bạn thử tưởng tượng cách thuyết trình tiếng Anh như tương tác với slide và khán giả ra sao. Hãy luyện tập trước gương hoặc trước người thân nhiều lần để cảm thấy tự tin.

Điều quan trọng là thời gian của bài thuyết trình. Một bài thuyết trình lý tưởng chỉ nên kéo dài tối đa không quá 30 phút để không làm khán giả cảm thấy chán chường. Ngoài ra, nên tạo sự thu hút và tương tác với khán giả thường xuyên bằng cách đặt các câu hỏi hoặc các mẹo hay.

Trau dồi kỹ năng thuyết trình tiếng Anh

Để trở thành một người thuyết trình thu hút, điều quan trọng là chịu khó luyện tập. Bạn có thể tự học qua các video và khóa học miễn phí trên mạng, cũng như tham gia vào các câu lạc bộ thuyết trình bằng tiếng Anh.

Nếu bạn muốn học cách thuyết trình tiếng Anh chuyên nghiệp hơn, hãy tham khảo các khóa học về kỹ năng thuyết trình tiếng Anh. Ở mỗi khóa học, các diễn giả không chỉ chia sẻ ý tưởng thú vị mà còn biết cách trình bày một cách dễ hiểu. Bên cạnh cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh, họ còn hướng dẫn bạn về giới hạn thời gian thuyết trình và sử dụng các mẹo để thu hút sự chú ý từ khán giả.

Axcela tự hào là một trong những trung tâm đào tạo về chứng chỉ CEFR hàng đầu và phát triển kỹ năng cá nhân tại Việt Nam. Trung tâm sở hữu đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, cam kết hỗ trợ học viên 1:1 bằng phương pháp giảng dạy hiện đại, các bài giảng được thiết kế trên tình huống thật cùng kho tàng tài liệu đa dạng, giúp học viên tiếp cận kiến thức một cách đa chiều và hiệu quả nhất.

Liên hệ ngay đến Axcela để nâng cao kỹ năng thuyết trình bạn nhé!

• Địa chỉ: số 412 đường Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 19001509 – 0932139103
• Email:hr@axcelavietnam.com info@axcelavietnam.com

Trên đây là nội dung về cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh hoàn chỉnh, thu hút sự chú ý của khán giả dành cho bạn. Hy vọng bạn sẽ truyền tải thông điệp một cách hiệu quả bằng cách áp dụng các câu dẫn trong bài thuyết trình tiếng Anh mà chúng tôi gợi ý. Chúc bạn trở thành một người thuyết trình chuyên nghiệp trong tương lai.