MỤC LỤC

Cách Viết Bức Thư Cảm Ơn Bằng Tiếng Anh (Thank You Letter) Cực Đơn Giản

monamedia 29/02/2024

Viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh là một cách tuyệt vời không chỉ thể hiện lòng biết ơn của bạn mà còn tạo ra một kết nối đặc biệt với người nhận. Nếu bạn đã từng cảm thấy bất lực không biết làm thế nào để bày tỏ lòng biết ơn một cách chân thành trong tiếng Anh thì đừng quá lo lắng. Bởi bài viết hôm nay của Trung tâm Axcela sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp, ấn tượng, cùng theo dõi nhé!

MỤC LỤC

Các dạng Thank you letter – Thư cảm ơn thường dùng nhất

Hiện nay có rất nhiều dạng thư cảm ơn bằng tiếng Anh được nhiều người sử dụng. Một số dạng thông dụng nhất được liệt kê như sau:

Viết một lá thư cảm ơn bằng tiếng Anh với những người thân thiết nhằm mục đích:

Bày tỏ lòng biết ơn, trân trọng với những người xung quanh

Cảm ơn vì một món quà đã nhận được

Cảm ơn vì nhận được một lời mời đi dự sự kiện thân mật, chẳng hạn như sinh nhật, đám cưới, party,…

Các dạng Thank you letter phổ biển hiện nay

Các dạng Thank you letter phổ biển được nhiều người sử dụng

Viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh trong môi trường làm việc, học tập chuyên nghiệp như:

Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn.

Viết thư cảm ơn đến đối tác kinh doanh, đồng đội hoặc cộng sự.

Viết thư cảm ơn sau khi nhận được lời mời nhận việc.

Viết thư cảm ơn sau khi nhận được cơ hội tham gia vào một tổ chức bất kỳ.

Viết thư cảm ơn sau khi nhận được học bổng giá trị.

Viết thư cảm ơn sau khi nhận được sự giúp đỡ, đồng hành của khách hàng.

Cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh cực đơn giản

Làm thế nào để viết một lá thư cảm ơn tiếng Anh vừa chân thành, vừa diễn tả đầy đủ ý đến người nhận quả thực là điều không hề dễ dàng. Sau đây là nội dung hướng dẫn cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo:

Phần mở đầu

Đây là phần quan trọng khi viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh vì nó tạo ra ấn tượng ban đầu và xác định tôn chỉ của thư. Phần mở đầu bắt đầu bằng cách sử dụng Dear Sir/ Madam (chưa tên người nhận) hoặc Dear Ms/ Mr… (đã biết tên người nhận).

Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn mở đầu thân mật hơn như:

Thank you for your kind letter of October 6th (Cảm ơn ngài vì bức thư ngày 6/10)

Thank you for your response to yesterday’s interview at the company (Cảm ơn ngài vì đã phản hồi phỏng vấn hôm qua tại công ty)

Cách viết phần mở đầu thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Cách viết phần mở đầu thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Nội dung thư

Ở phần nội dung chính, bạn cần đảm bảo diễn đạt đủ 2 ý chính sau:

Thứ nhất, lý do viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh: Bạn viết thư cảm ơn vì điều gì? Hành động nào của người nhận ảnh hưởng đến bạn?

Example:

I am honored to receive a job offer from the company (Tôi rất vinh dự khi nhận được lời mời thử việc từ công ty).

I am glad to receive the gift from you (Tôi rất vui khi nhận được món quà từ bạn).

Thứ hai, nêu cảm nhận về sự việc đó: Người viết hãy bày tỏ cảm nhận và tình cảm của mình đối với hành động của người nhận.

Gợi ý câu cảm nhận tổng quát: I am deeply grateful for…(Tôi vô cùng biết ơn vì…)/ I am sincerely thankful for…(Tôi chân thành cảm ơn vì…),….

Gợi ý câu cảm nhận cụ thể: Your support has been instrumental in my success (Sự hỗ trợ của bạn đã đóng vai trò quan trọng trong thành công của tôi)/ I am so grateful for your encouragement in my difficult times (Tôi rất biết ơn sự khích lệ của bạn trong những thời điểm khó khăn của tôi).

Phần kết thư

Ở phần kết thư cảm ơn tiếng Anh, bạn nên cảm ơn người nhận một lần nữa để chứng minh cho họ thấy giá trị và cảm giác được tôn trọng.

Again, thank you from the bottom of my heart for everything (Lần nữa, cảm ơn bạn từ tận đáy lòng vì tất cả)

Once again, thank you from the bottom of my heart (Một lần nữa, cảm ơn bạn từ đáy lòng của tôi)

In closing, I want to thank you sincerely for… (Trong phần kết luận, tôi muốn chân thành cảm ơn bạn vì…)

Nội dung thường viết vào phần kết thư cảm ơn bằng tiếng anh

Nội dung thường viết vào phần kết thư cảm ơn bằng tiếng anh

Cùng một số câu cuối thư như:

If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me (Nếu bạn muốn biết thêm bất kỳ thông tin nào, xin hãy liên hệ với tôi)

I look forward to… (Tôi rất trông đợi…)

Đừng quên kết thúc thư bằng lời chào trang trọng nhé!

Best regards,

Warmest regards,

Sincerely,

With gratitude,

Xem thêm: Cách viết thư chào hàng bằng tiếng Anh thu hút và ấn tượng

Một số lưu ý khi viết một bức thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Khi viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

Khi nhận được phản hồi, thông báo, hoặc một món quà đặc biệt, việc viết một lá thư cảm ơn ngay trong vòng 24 giờ là cách tốt nhất để chứng tỏ sự trân trọng và lòng biết ơn sâu sắc của bạn.

Lời mở đầu của thư sẽ quyết định sự chú ý và sự đọc tiếp của người nhận. Sai tên hoặc sử dụng một danh xưng không phù hợp có thể gây ra ấn tượng xấu. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ tên người nhận và lựa chọn một danh xưng thích hợp.

Một lời cảm ơn chân thành ở phần mở đầu không chỉ tạo ra một ấn tượng tốt, mà còn làm cho người đọc cảm thấy được đánh giá và quan trọng.

Hãy truyền đạt trực tiếp nội dung chính một cách rõ ràng và súc tích, để người nhận có thể hiểu rõ vấn đề bạn muốn truyền đạt.

Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trong thư của bạn để thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu đến từ bạn.

Những lưu ý khi viết một lá thư bằng tiếng anh hoàn chỉnh

Những lưu ý khi viết một lá thư bằng tiếng anh hoàn chỉnh

Một số mẫu viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh hay, xúc tích

Nếu bạn dự định viết Thank you letter, hãy tham khảo những mẫu viết thư cảm ơn tiếng Anh dưới đây:

Mẫu email cảm ơn bằng tiếng Anh sau phỏng vấn

Dear Mr An,

Thank you so much for taking the time to meet with me this morning. It was a joy to learn more about the team and the position, and excited about the opportunity to join Vinfast and help the company attract new potential customers.

I look forward to hearing from you about what to do next in the recruitment process and please contact me if I can provide further information.

Best regards,

Mika.

Viết thư cảm ơn bằng tiếng anh với người đã giới thiệu công việc cho bạn

Dear Mr. Ben,

I hope you have good health. I just want to say a sincere thank you for writing me a job recommendation letter at Anson company.

I’m happy to announce that I’ll be having my Tuesday interview with Anson next week! I will write to you to inform you of the interview results.

Again, thank you so much. I greatly appreciate your help in my job search.

Best regards,

Jones Henry.

Mẫu viết thư cảm ơn đối tác bằng tiếng Anh

Dear Ms. Lee,

I want to thank you for the wonderful support you have provided me during my recent career search.

When I started my search, I didn’t have much of an idea of how to proceed in exploring new job opportunities. The information and advice you provided, especially the contact list you shared with me, made all the difference in helping me focus my job search.

I’m pleased to inform you that I just accepted a new position at Thaco Auto! One more time thank you very much.

Best regards,

Terry Min.

Viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh về món quà cưới

Dear Minh!

Thank you so much for giving me a shirt on my wedding day, it was truly amazing! Of course I will call you soon to thank you in person.

Every time I wear this shirt I will think of your thoughtfulness and sophistication.

The color of the shirt suits me so well, that I received several compliments while wearing it. I promise to often wear it when going out with friends

Thank you again for your lovely wedding gift.

Best regards,

Ngoc Linh.

Thank you letter khi ai đó tặng quà cho con bạn

Dear Ms. Lili,

Wishing you a good day. I heard Jack (my son) talk about meeting you yesterday at the library and you gave him a book. Jack was really happy about your gift and he laughed all day.

Jack is having a bad time at school, your gift is a word of encouragement to him. Again, thank you from the bottom of my heart for everything.

With gratitude,

Cherry.

Mẫu Email cảm ơn bằng tiếng Anh về món quà của công ty đối tác

Dear Hoang,

I wanted to take the time to write a thank you note to you for the painting you gave me, it’s really beautiful!

The painting has been placed neatly in my living room and is a lovely reminder of the generosity of my friends and colleagues at Sun For.

Thank you again for your gift and kind thoughts.

Best regards,

Nguyen Mai Dung.

Tóm lại, dù là một lá thư dài hay một dòng email đơn giản, viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh đều thể hiện sự chân thành của bạn đến người nhận. Hy vọng rằng với những gợi ý và hướng dẫn trên, bạn đã có thêm nhiều kiến thức để viết những bức thư cảm ơn bằng tiếng Anh thật sự ý nghĩa và ấm áp.

Ngoài ra, để cải thiện khả năng tiếng Anh của bạn trong các tình huống giao tiếp và phục vụ mục đích công việc, hãy tham gia vào các khóa học Tiếng Anh Doanh Nghiệp hoặc Tiếng Anh Online 1 kèm 1 cho người đi làm tại Axcela Việt Nam. Chúng tôi cam kết cung cấp sự hỗ trợ toàn diện để bạn có thể phát triển kỹ năng tiếng Anh thông qua các bài giảng được thiết kế theo chuẩn CEFR Hoa Kỳ. Để biết thêm chi tiết về các khóa học, xin vui lòng liên hệ với Axcela Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký sớm nhất!